Валидация — это проверка имейла на соответствие требованиям к адресам электронной почты, на которые можно отправлять рассылки.

Часто пользователи специально или по ошибке вводят неверные имейлы, которые попадают в общую базу компании для рассылки. В результате накапливается некое количество недостоверных адресов. Это приводит к снижению эффективности рассылки и высокому риску попадания в спам у реальных подписчиков. Чем больше несуществующих имейлов в базе — тем больше у отправителя шанс попасть в спам.

Если коротко, то время от времени. Зависит от ситуации и частоты рассылки.

Например, клиент ничего не отправлял подписчикам целый год и теперь ему нужно срочно отправить на все имейлы рассылку. Если он отправит все письма единовременно, то почтовые провайдеры увидят всплеск по трафику, что нежелательно. В этом случае лучше начать отправлять письма по чуть-чуть и на маленькие сегменты.

Есть вероятность, что за год некоторые имейлы перестали существовать. В этом случае провайдеры увидят большой % отправки писем на несуществующие адреса. Так что без проверки базы перед отправкой ваши письма наверняка попадут в «Спам», из которого выбраться потом будет сложно. Кстати, «нежелательными» в таком случае становится не только домен клиента, но и сам сервис, через который происходила рассылка.

Если рассылаете регулярно, то каждый раз валидировать базу целиком не нужно. Но желательно проверять всех новых подписчиков. Часто люди специально оставляют не свои реальные адреса. В формах лидогенерации, например, пишут «абракадабру» вместо имейла или просто ошибаются при написании. Тут полезно будет подключить на сайт сервис превалидации. Например DaData, который будет «подсказывать» пользователю окончание имейла, чтобы он не написал mal.ru вместо mail.ru.

Почтовые адреса проверяют на валидность по косвенным признакам:

Не дублируется ли адрес?
Например, example@ya.ru и exaple@yandex.ru — это один и тот же имейл. Если они оба будут в базе, то пользователь получит в один ящик две рассылки.

Нет ли опечатки в домене?
Это когда вместо @gmail.com пишут @gmal.com, вместо @yandex.ru — @yandx.ru и т.д.

Есть ли специальные символы в адресе?
Имейл может состоять из цифр (0-9), букв (A-Z) и «@», «-» и «_». Если в нём есть другие символы (!?№#$ и т.д.), то адрес считается невалидным.

Есть ли у домена имейла MX-запись?
Это запись сервера, на котором находится почта. Если она задана, то можно идти дальше. Если нет — то адрес не действителен.

Что говорит проверка по базе?
На этом этапе отправляется запрос в накопленные данные сервиса и проверяется ответ. Все, которые начинаются на «двойку» означают, что имейл существует. Если на «пятёрку» — имайл не существует (порядка 20 вариантов ответа).

Невалидным имейлом в базе автоматически считается адрес, который за последние 90 дней не прошёл проверку хотя бы по одному косвенному признаку.