Валидация имейлов: что это, зачем нужна и как её проводить

Валидация — это проверка имейла на соответствие требованиям к адресам электронной почты, на которые можно отправлять рассылки.

Часто пользователи специально или по ошибке вводят неверные имейлы, которые попадают в общую базу компании для рассылки. В результате накапливается некое количество недостоверных адресов.

Это приводит к снижению эффективности рассылки и высокому риску попадания в спам у реальных подписчиков. Чем больше несуществующих имейлов в базе — тем больше у отправителя шанс попасть в спам.

Почтовые адреса проверяют на валидность по косвенным признакам:

Адрес не дублируется
Например, example@ya.ru и exaple@yandex.ru — это один и тот же имейл. Если они оба будут в базе, то пользователь получит в один ящик две рассылки.

В домене нет опечаток
Это когда вместо @gmail.com пишут @gmal.com, вместо @yandex.ru — @yandx.ru и т.д.

В адресе нет специальных символов
Имейл может состоять из цифр (0-9), букв (A-Z) и «@», «-» и «_». Если в нём есть другие символы (!?№#$ и т.д.), то адрес считается невалидным.

У домена имейла есть MX-запись
Это запись сервера, на котором находится почта. Если она задана, то можно идти дальше. Если нет — то адрес не действителен.

Проверка по базе данных сервиса пройдена
Отправляется запрос в накопленные данные сервиса валидации и проверяется ответ. Все, которые начинаются на «двойку» означают, что имейл существует. Если на «пятёрку» — имейл не существует (порядка 20 вариантов ответа).

Зависит от ситуации и частоты рассылки.

Например, клиент ничего не отправлял подписчикам целый год и теперь ему нужно срочно отправить на все имейлы рассылку. Есть вероятность, что за год некоторые имейлы перестали существовать. В этом случае провайдеры увидят большой процент отправки писем на несуществующие адреса.

Так что без проверки базы перед отправкой письма могут попасть в «Спам» и «нежелательным» может стать не только домен клиента, но и сам сервис, через который происходила рассылка.

А ещё, если отправить все письма единовременно, то почтовые провайдеры увидят всплеск по трафику, что нежелательно. В этом случае лучше начать с прогрева домена.

Часто люди ошибаются при заполнении форм лидогенерации. Чтобы улучшить качество новых адресов, которые попадают в базу, рекомендуем подключить на сайте сервис превалидации. Например, DaData, который будет «подсказывать» пользователю окончание имейла, чтобы он не написал mal.ru вместо mail.ru.

Это проверка имейл-адресов получателей в момент отправки письма.

Выполняется по накопленным базам сервисов Mailganer и Mailvalidator, а также проверяет адреса получателей на наличие в списке «плохих адресов», а также блокирует отправку на адреса, содержащие ошибки синтаксиса.

Если мы обнаружим совпадение между «плохими адресами» из нашей базы с теми, что загрузили вы — сервис автоматически почистит их.

По умолчанию экспресс-валидация включена для всех аккаунтов в разделе «Валидация подписчиков».

Включается и отключается вручную в настройках списка.

В дополнительных настройках можно выбрать, адреса на каких доменах не нужно проверять. По умолчанию они все активны.

Можно ли отключить бесплатную экспресс-проверку

Да. Например, если вы отправляете подписчику письмо с подтверждением заказа или ссылку для восстановления пароля, но не уверены в том, что адрес «хороший».

Для отключения проверки выполните следующие действия:

«Валидация подписчиков» → «Статус экспресс-валидации» → «Выключено».

Проверка адресов из определённого сегмента на валидность. Ещё называется полуавтоматической, потому что запускается вручную через работу с базой.

Откройте нужный сегмент → Найдите раздел «Работа с базой» → Выберите «Провалидировать» → Нажмите на кнопку «Отправить».

После этого произойдёт расчёт стоимости валидации сегмента и появится подтверждение действия с конечной стоимостью.

После подтверждения действия задача на валидацию добавится в очередь, а после её выполнения вы получите уведомление о завершении.

Подробнее о валидации.

Если вы активно собираете базу и хотите быть уверены в том, что все адреса добавленных подписчиков хорошие — рекомендуем время от времени проводить полную валидацию.

Этот тип валидации проверяет адреса, по которым нет информации в накопленной базе. Проверка происходит в реальном времени по 10 алгоритмам.

Пример одного из алгоритмов — попытка восстановить пароль на имейл и в явном виде получить сообщение «пользователь не зарегистрирован».

Опция платная — в настройках указана цена за проверку одного адреса. По умолчанию полная проверка выключена. Полная валидация включается и отключается вручную в настройках списка:

«Валидация подписчиков» → «Статус полной валидации» → «Включено».

После активации каждый новый добавленный адрес будет автоматически проверен через сервис Mailvalidator.

Остались вопросы по валидации? Посмотрите видео, в котором мы рассказываем о том, как работают разные типы валидации в Mailganer.