Письмо-приглашение: на курс, вебинар, мероприятие

Вы запланировали провести онлайн- или офлайн-мероприятие и нужно не просто оповестить, но и привлечь клиентов? В этой статье разберемся, что такое письмо-приглашение на курс и как с его помощью обеспечить посещаемость вашего события.

Будь то приглашение на семинар, приглашение на вебинар или приглашение на курс — такое письмо, с технической точки зрения, не отличается от других профессиональных рассылок. Особенность, как и всегда, кроется в деталях. Важно создать такое письмо, которое выполнит целевую функцию — соберет ваших подписчиков на мероприятие или конвертируется в продажу информационного продукта.

Цель рассылки понятна. Но чем же, все-таки, этот тип рассылки отличается от других? В случае с мероприятием важно заинтриговать подписчика и подвести к необходимости уделить свое внимание и конкретное время в графике именно вам — бренду, спикеру, материалу.

Как правило, такие письма составляются под: приглашение на курс, приглашение на вебинар, приглашение на мероприятие. Задача рассылки-приглашения побудить получателя принять участие в вашей активности. В теме призываем к участию и анонсируем повестку, дату и время, а в контенте раскрываем детали готовящегося события или инфопродукта с правильными акцентами.

Самое важное: приглашая людей на мероприятия через email, нужно отчетливо донести ценность, которую они получат в результате участия. Разберем, как это сделать в зависимости от типа события.

Приглашение на вебинар

Вебинар — устоявшаяся форма обучающего онлайн-ивента, который закрывает множество задач в бизнесе — от первичного знакомства с аудиторией до прямых продаж. Поэтому вебинары и, как следствие, приглашение на вебинары по email использует большое число компаний. 

Приглашая на вебинар в письме, важно правильно структурировать текст и соблюсти баланс между лаконичностью и детализацией, чтобы приглашенный узнал все вводные данные и не сомневался в решении участвовать. 

Для большего вовлечения аудитории в таком письме часто прикладываются ссылки на записи предыдущих вебинаров.

Пример письма-приглашения на вебинар:

Приглашение на мероприятие

В сущности — почти не отличается от приглашения на вебинар с точки зрения email-маркетинга. Мероприятие же — широкое понятие. Мероприятием можно считать любую интерактивную деятельность от марафона до опроса, поэтому структура и способы привлечения внимания в этом типе приглашения гораздо более гибкие и вариативные.

Пример письма-приглашения на мероприятие:

Приглашение на курс 

Курс, в отличие от своих «коллег» — это не всегда одно событие с четкой датой и временем. Обычно, это заранее подготовленные материалы для изучения, иногда чередующиеся с серией лайв-вебинаров. 

Поскольку курсы в большинстве случаев платные, письмо-приглашение на курс чаще всего продающее. Соответственно, подписчик должен решиться еще и на покупку. Здесь будут уместны приемы, эффективно работающие в продающих рассылках. Например, упоминание акций или скидок.

Пример письма-приглашения на курс:

Скажем, вы уже собрали авторитетных спикеров и готовы делиться ценной информацией с аудиторией. Осталось только сообщить это подписчикам через email.

Теперь пошагово разберем, как создать эффективное email-приглашение на ваше событие с вниманием к каждому структурному элементу письма. За основу возьмем универсальные рекомендации, которые вы сможете адаптировать под свой кейс. 

«Тема письма — всему голова!», однозначно подтвердят email-маркетологи. Тема письма определяет, как адресат поступит с вашей рассылкой: откроет, проигнорирует или удалит. Все нюансы работы с этим элементом разбираем в статье: «Что писать в теме письма», сейчас же сконцентрируемся именно на теме для приглашения.

В теме и прехедере укажите самое важное: тематика мероприятия, формат (с указанием даты и времени) + триггер или призыв к действию (CTA). Это как раз то, что вызовет любопытство и первичное вовлечение аудитории. Простые формулировки вида «Приглашаем на вебинар» не подойдут.

Пример хорошей связки темы и прехедера:

Небольшое напоминание: при подборе смыслов и формулировке любой составляющей письма важно ориентироваться на то, кого вы собираетесь приглашать — маркетинговый портрет клиентов, их потребности, ожидания, боли. Правильно выполненная сегментация аудитории автоматически подразумевает выведение ключевых точек продуктивного контакта с клиентами.

Не бойтесь использовать фирменный tone of voice, современные решения в дизайне и вёрстке. Это вызывает больше доверия и положительные ассоциации «бренд — предложение».

Переходим к содержанию самого письма. На первом экране можно разместить информацию, раскрывающую или продолжающую сообщение в теме и прехедере. Она должна передавать ключевые вводные по мероприятию, чтобы потенциальный участник не собирал их по разным концам письма.

Область хедера и первого экрана — лучшее место для использования вашей бренд-айдентики, так как наличие ее в остальных местах может визуально перегрузить содержимое и забрать на себя внимание пользователя.

Эту область можно оформить в виде инфографики. Сюда же добавляем кнопку регистрации на случай, если подписчик заинтересовался сразу.

Пример хедера и первого экрана. Визуал — брендированная инфографика:

Для текста в рассылке-приглашении идеально подходит формат брифа или резюме: напишите основную информацию, по которой адресат сможет составить картину предстоящего события. В нее обязательно должны входить:

1. Организационные детали мероприятия (дата, время, место, площадка).
2. Формат мероприятия (онлайн/офлайн; вебинар/семинар и т. д.).
3. Тема и тезисы для обсуждения.
4. Кнопка регистрации.

Структурный порядок информации стоит выстраивать исходя из того, на что, как вам кажется, важнее всего указать читающему. Например, если нужно подсветить бесплатность доступа, стоит сначала написать о формате мероприятия. А вдруг у вас крутые эксперты-спикеры? В этом случае также заявите об этом в начале письма.

Пример наполнения контентом со структурированием по приоритету информации:

Если вы хотите дополнительно мотивировать подписчиков бонусом в виде подарка, интерактива или чего-то другого — помещаем это перед кнопкой регистрации.

И да, не лишним будет упомянуть технические требования онлайн-площадки проведения или иные обязательные условия для участия в мероприятии, если они в явной форме не прописаны на веб-странице для регистрации. Также — в нижней части тела письма.

Здесь все стандартно: юридическая информация о компании, ссылки на социальные сети, контакты ответственных лиц и все, что посчитаете необходимым указать. Одно неизменно: кнопка «Отписаться от рассылки» — обязательна!

Далее рассмотрим практическое решение для создания письма-приглашения.
В текстовом виде структура письма должна выглядеть примерно так:

<Тема>:
[Название мероприятия/главный вопрос на повестке] 

<Прехедер>:
[Дата и время] / [Триггер]
[Призыв к действию]

<Хедер>:
[Графический элемент: брендинг] / [Инфографика]

<Начало тела письма>:
[Приветственное слово: вступление/обращение]
[Координаты мероприятия: дата, время, формат/место]
[Кнопка регистрации]

<Контент>: 
[Тематика мероприятия — бриф]
[Заявление спикеров и иных участников — резюме]
[Координаты мероприятия: дата, время, формат/место]
[Дополнительная информация: условия участия, бонусы, ссылки на записи предыдущих мероприятий, интерактивы — опционально]
[Кнопка регистрации]

<Футер>:
[Юридическая информация]
[Контактные данные в виде ссылок]
[Кнопка отписки от рассылки]

В Mailganer мы предусмотрели необходимость быстро и без лишних сложностей собрать письмо под любую цель, поэтому добавили в галерею шаблонов простой шаблон приглашения на онлайн-мероприятие:

Копируйте его в свой аккаунт — и измените дизайн в редакторе.