Письмо-приглашение: на курс, вебинар, мероприятие

Вы запланировали провести онлайн- или офлайн-мероприятие и нужно не просто оповестить, но и привлечь клиентов? В этой статье разберемся, что такое письмо-приглашение на курс и как с его помощью обеспечить посещаемость вашего события.

Будь то приглашение на семинар, приглашение на вебинар или приглашение на курс — такое письмо, с технической точки зрения, не отличается от других профессиональных рассылок. Особенность, как и всегда, кроется в деталях. Важно создать такое письмо, которое выполнит целевую функцию — соберет ваших подписчиков на мероприятие или конвертируется в продажу информационного продукта.

Цель рассылки понятна. Но чем же, все-таки, этот тип рассылки отличается от других? В случае с мероприятием важно заинтриговать подписчика и подвести к необходимости уделить свое внимание и конкретное время в графике именно вам — бренду, спикеру, материалу.

Как правило, такие письма составляются под: приглашение на курс, приглашение на вебинар, приглашение на мероприятие. Задача рассылки-приглашения побудить получателя принять участие в вашей активности. В теме призываем к участию и анонсируем повестку, дату и время, а в контенте раскрываем детали готовящегося события или инфопродукта с правильными акцентами.

Самое важное: приглашая людей на мероприятия через email, нужно отчетливо донести ценность, которую они получат в результате участия. Разберем, как это сделать в зависимости от типа события.

Приглашение на вебинар

Вебинар — устоявшаяся форма обучающего онлайн-ивента, который закрывает множество задач в бизнесе — от первичного знакомства с аудиторией до прямых продаж. Поэтому вебинары и, как следствие, приглашение на вебинары по email использует большое число компаний. 

Приглашая на вебинар в письме, важно правильно структурировать текст и соблюсти баланс между лаконичностью и детализацией, чтобы приглашенный узнал все вводные данные и не сомневался в решении участвовать. 

Для большего вовлечения аудитории в таком письме часто прикладываются ссылки на записи предыдущих вебинаров.

Пример письма-приглашения на вебинар:

Приглашение на мероприятие

В сущности — почти не отличается от приглашения на вебинар с точки зрения email-маркетинга. Мероприятие же — широкое понятие. Мероприятием можно считать любую интерактивную деятельность от марафона до опроса, поэтому структура и способы привлечения внимания в этом типе приглашения гораздо более гибкие и вариативные.

Пример письма-приглашения на мероприятие:

Приглашение на курс 

Курс, в отличие от своих «коллег» — это не всегда одно событие с четкой датой и временем. Обычно, это заранее подготовленные материалы для изучения, иногда чередующиеся с серией лайв-вебинаров. 

Поскольку курсы в большинстве случаев платные, письмо-приглашение на курс чаще всего продающее. Соответственно, подписчик должен решиться еще и на покупку. Здесь будут уместны приемы, эффективно работающие в продающих рассылках. Например, упоминание акций или скидок.

Пример письма-приглашения на курс:

Скажем, вы уже собрали авторитетных спикеров и готовы делиться ценной информацией с аудиторией. Осталось только сообщить это подписчикам через email.

Теперь пошагово разберем, как создать эффективное email-приглашение на ваше событие с вниманием к каждому структурному элементу письма. За основу возьмем универсальные рекомендации, которые вы сможете адаптировать под свой кейс. 

«Тема письма — всему голова!», однозначно подтвердят email-маркетологи. Тема письма определяет, как адресат поступит с вашей рассылкой: откроет, проигнорирует или удалит. Все нюансы работы с этим элементом разбираем в статье: «Что писать в теме письма», сейчас же сконцентрируемся именно на теме для приглашения.

В теме и прехедере укажите самое важное: тематика мероприятия, формат (с указанием даты и времени) + триггер или призыв к действию (CTA). Это как раз то, что вызовет любопытство и первичное вовлечение аудитории. Простые формулировки вида «Приглашаем на вебинар» не подойдут.

Пример хорошей связки темы и прехедера:

Небольшое напоминание: при подборе смыслов и формулировке любой составляющей письма важно ориентироваться на то, кого вы собираетесь приглашать — маркетинговый портрет клиентов, их потребности, ожидания, боли. Правильно выполненная сегментация аудитории автоматически подразумевает выведение ключевых точек продуктивного контакта с клиентами.

Не бойтесь использовать фирменный tone of voice, современные решения в дизайне и вёрстке. Это вызывает больше доверия и положительные ассоциации «бренд — предложение».

Переходим к содержанию самого письма. На первом экране можно разместить информацию, раскрывающую или продолжающую сообщение в теме и прехедере. Она должна передавать ключевые вводные по мероприятию, чтобы потенциальный участник не собирал их по разным концам письма.

Область хедера и первого экрана — лучшее место для использования вашей бренд-айдентики, так как наличие ее в остальных местах может визуально перегрузить содержимое и забрать на себя внимание пользователя.

Эту область можно оформить в виде инфографики. Сюда же добавляем кнопку регистрации на случай, если подписчик заинтересовался сразу.

Пример хедера и первого экрана. Визуал — брендированная инфографика:

Если вы хотите дополнительно мотивировать подписчиков бонусом в виде подарка, интерактива или чего-то другого — помещаем это перед кнопкой регистрации.

И да, не лишним будет упомянуть технические требования онлайн-площадки проведения или иные обязательные условия для участия в мероприятии, если они в явной форме не прописаны на веб-странице для регистрации. Также — в нижней части тела письма.

Здесь все стандартно: юридическая информация о компании, ссылки на социальные сети, контакты ответственных лиц и все, что посчитаете необходимым указать. Одно неизменно: кнопка «Отписаться от рассылки» — обязательна!

Далее рассмотрим практическое решение для создания письма-приглашения.
В текстовом виде структура письма должна выглядеть примерно так:

<Тема>:
[Название мероприятия/главный вопрос на повестке] 

<Прехедер>:
[Дата и время] / [Триггер]
[Призыв к действию]

<Хедер>:
[Графический элемент: брендинг] / [Инфографика]

<Начало тела письма>:
[Приветственное слово: вступление/обращение]
[Координаты мероприятия: дата, время, формат/место]
[Кнопка регистрации]

<Контент>: 
[Тематика мероприятия — бриф]
[Заявление спикеров и иных участников — резюме]
[Координаты мероприятия: дата, время, формат/место]
[Дополнительная информация: условия участия, бонусы, ссылки на записи предыдущих мероприятий, интерактивы — опционально]
[Кнопка регистрации]

<Футер>:
[Юридическая информация]
[Контактные данные в виде ссылок]
[Кнопка отписки от рассылки]

В Mailganer мы предусмотрели необходимость быстро и без лишних сложностей собрать письмо под любую цель, поэтому добавили в галерею шаблонов простой шаблон приглашения на онлайн-мероприятие:

Копируйте его в свой аккаунт — и измените дизайн в редакторе.

Как пользоваться шаблонами в Mailganer ›