Как отправить письмо с подтверждением регистрации на вебинар

Регистрация на вебинар — достаточно понятная и распространённая механика. Пользователь оставляет контакты, получает на почту письмо с основными данными о предстоящем мероприятии, а потом — ссылку на видео-встречу.

Но технически есть особенности, о которых важно знать отправителям.

С точки зрения пользователя: зарегистрировался в форме на лендинге и мгновенно получил письмо с подтверждением регистрации на вебинар.

С точки зрения платформы для отправки: новый контакт попадает в список → отправляется DOI → подтверждается адрес → отправляется письмо с данными.

Нюанс в том, что для соблюдения всех норм имейл-маркетинга нужно сначала отправить пользователю DOI-письмо, а только потом — письмо с подтверждением регистрации. Но пользователь ожидает сразу получить письмо с мероприятием, и отправка дополнительно DOI может снизить конверсию (человек просто не будет подтверждать адрес = не придёт на вебинар).

В Мейлганер есть два варианта, как отправить первое письмо с регистрации так, чтобы сохранить пользователя и сделать всё правильно.

Самый простой вариант — отключить письмо-подтверждение для списка регистраций с вебинара.

После отключения DOI нужно будет настроить триггер с письмом-подтверждением регистрации и условием «Подтвердил подписку».

Если не хотите отключать DOI, то можно изменить стандартное DOI-письмо для списка вебинара на сообщение «Вы зарегистрировались, всё хорошо. Нажмите на кнопку ниже, чтобы посмотреть программу вебинара».

А затем использовать страницу подтверждения после подписки в качестве полной информации о предстоящем мероприятии.

Шаг 1. Начните настраивать DOI как обычно. Условие в данном случае будет «Добавлен в список c doi».

Проверьте ссылку на кнопке-подтверждении. Она должна быть {{confirmUrl}}.

Измените содержимое письма. Например, добавьте баннер с вебинаром, напишите текст «Ваша регистрация подтверждена». Вы можете использовать готовые или сохранённые строки блочного редактора.

Обязательно оставьте кнопку со ссылкой-подтверждением. На ней можно написать «Программа вебинара» или «Подробнее». Ваша цель — заставить человека нажать на кнопку, чтобы в платформе этот клик считался как подтверждение подписки.

Шаг 2. На втором шаге создания триггера в своём DOI-письме (или выбранном из шаблона) уберите галочку «Использовать стандартную страницу» и добавьте url страницы, на которую пользователь будет переходить по кнопке из письма.

Если у вебинара нет лендинга, то измените содержание на стандартной странице подтверждения подписки под вебинар. Например, пропишите полную программу, добавьте FAQ или ссылки на соцсети бренда/мероприятия.

Разберём ситуацию, когда проходит несколько вебинаров, на которые нужно регистрировать людей, а способ отправки письма завязан на событии «Подтвердил подписку».

Если один и тот же подписчик зарегистрируется на оба вебинара, то он получит письмо только один раз, так как попадёт в один и тот же список с одинаковым событием.

Нужно сделать так, чтобы пользователь получал подтверждение регистрации на вебинар каждый раз, когда заполняет форму нового события — даже если он уже есть в базе. Есть два варианта решения этого кейса.

Простой вариант — создавать под каждый вебинар отдельный список.

В этом случае пользователи будут попадать в список через подтверждение подписки и получать письмо, привязанное к этому списку.

Наиболее правильный вариант — использовать один список и передавать данные о регистрации на вебинар через интеграцию.

В этом случае пользователи будут попадать в единый список с разными тегами и получать один из заранее созданных и привязанных к этому списку триггеров.

Пример такого подхода хорошо виден на карте триггеров: подписчики попадают в один список, но в зависимости от того, с какой формы/лендинга они пришли — получают разные письма: