Ежедневно на электронную почту поступает масса писем, которые получатель «не заказывал» или не ждал. Это рекламные предложения, системные сообщения от различных сервисов. Часть из них является откровенным спамом или даже мошенничеством. Чтобы снизить риски получения таких нежелательных отправлений почтовые провайдеры используют специальную защиту.
Она включает SPF-запись, DKIM-подпись и политику DMARKS. Фактически в систему внедряется «пропуск», по которому почтовик принимает решение – пропускать письмо или нет, разместить его в разделе «Входящие» или закинуть в «Спам». Наличие SPF-записи позволяет компаниям иметь хорошую репутацию у провайдеров, получать высокую доставляемость писем.
При обращении за рассылками к специальным сервисам убедиться в работоспособности проще всего. Такую функцию они предоставляют автоматически. Например, при корректно настроенной SPF-записи в адрес может быть отмечен зеленым цветом.
Бесплатный способ проверки – специальные сервисы вроде https://mailtester.com/. Они предлагают отправить тестовое письмо на предлагаемый адрес. Система проверит, насколько велики шансы на размещение в разделе «Входящие» и есть ли риски попадания в спам.
Рассылочные сервисы ради повышения лояльности клиентов нередко самостоятельно подключают требуемые для успешной рассылки подписи/записи. В этом случае настраивать что-то самому не обязательно, т.к. система автоматически будет включать в тело писем проверяемые сведения. Такие особенности стоит уточнять в техподдержке сервиса, каким планируется пользоваться.
Что делать, если письма не проходят проверку SPF?
Проверьте, нет ли дублирующей записи, указаны ли в ней все действующие отправители почты. Если обнаружены ошибки, исправьте их.
Разрешено ли создавать несколько записей SPF?
Нет. При наличии дубля система проверки работать откажется и все письма будут оцениваться как потенциальный спам.
Как работает SPF-запись?
Почтовый сервер сверяет сведения из SPF с теми, что транслируются от исходящего хоста. Если они совпадают, письмо размещается во «Входящих». Если нет, то в «Спам».
Применение SPF-записи и других элементов, подтверждающих легитимность отправлений дает возможность повысить доставляемость писем, снижает риски ухода домена в бан из-за отметки на нем «спамер». Это необходимо учитывать при организации массовых рассылок.
Понятно пишет о сложных вещах в разъяснительной Mailganer. Работает с лендингами и подсказками внутри продукта. Делает рассылки компании и отвечает за новости в Телеграм-канале.
Стать автором блога Mailganer ›