инструкция

Как отправить сертификаты по базе

Массовые рассылки с индивидуальными файлами для каждого из подписчиков

Оглавление

Зачем нужна отправка индивидуальных файлов

В образовательной сфере бизнеса (EdTech) часто нужно отправить клиенту по почте именной сертификат о прохождении онлайн-курса, участии в конференции, подтверждение о прослушивании лекции и других.

Также «индивидуальным файлом» может быть и именной билет на конференцию, приглашение на мероприятие и другие персонализированные файлы в ивент-индустрии.

Рассылать каждому личное письмо не обязательно — можно сделать массовую рассылку с прикреплёнными файлами. Реализуется это с помощью пользовательских переменных.

Как отправить массовую рассылку с персональными сертификатами

Шаг 1. Создайте таблицу Excel, в которой будут сопоставлены имейлы получателей и имена файлов, которые должны быть им отправлены.
Шаг 2. После формирования файла с соответствием получателей и файлов, создайте переменную для подписчиков, куда в дальнейшем будут прописаны имена их индивидуальных сертификатов.
Шаг 3. Создайте zip-архив с файлами для отправки и отправьте его в нашу поддержку с запросом на создание рассылки индивидуальных файлов.
Мы загрузим файлы на наши сервера и сделаем сопоставление индивидуальных данных с адресами подписчиков.
Также вы можете загрузить сертификаты в файл-менеджер самостоятельно, а в поддержку отправить только табличку с сопоставлением имейлов и названий файлов.

Как добавить файлы в файл-менеджер через блочный редактор писем ›
Как только данные будут загружены, вы сможете создать рассылку файлов, используя в письме созданную ранее переменную, в которой будет прописано персональное имя отправляемого файла.

Ваши подписчики получат письмо с именным сертификатом.
Если остались вопросы — напишите нам в поддержку через «Мои обращения»