Как добавить событие в письмо

Компании часто проводят различные мероприятия. Чаще всего это онлайн-события: конференции, вебинары и другие.

Имейл-рассылки — отличный инструмент для информирования базы о мероприятии. Повысить конверсию посещения (участия в мероприятии) поможет не просто анонс события, но и предложения добавить это событие в личный календарь подписчика.

Сегодня календари для тайм-менеджмента используют многие пользователи. Приложения сами напоминают о предстоящих мероприятиях, встречах и других важных событиях Чтобы сделать процесс легче для подписчика, нужно дать ему возможность добавить ваше мероприятие в свой календарь в один клик.

В нашем блочном редакторе есть инструмент, который позволяет легко добавить блок с мероприятием в письмо.

Шаг 1. Создайте новое письмо в блочном редакторе, как обычно, или выберите уже готовое. Далее в выпадающем меню строк выберете раздел «Готовые».

Шаг 2. Выберите один из понравившихся вам вариантов шаблонов добавления события или кнопок календаря и переместите его в поле письма.

Сейчас доступны три шаблона с датой и два варианта строчек с кнопками.

Шаг 3. Отредактируйте текст и дизайн шаблона под ваш фирменный стиль и мероприятие.

Шаг 4. Выделите кнопку взаимодействия с календарём и добавьте в поле раздела «Действие» ссылку на мероприятие из вашего календаря, сохраните.

Готово! Подписчики, получившие письмо, одним нажатием на кнопку примут приглашение и смогут добавить его в свой календарь.

Инструкция по добавлению в календарь мероприятия, которым далее вы будете делиться с подписчиками.

Шаг 1. Создайте событие в своём календаре Google.
Важно: укажите, что мероприятие общедоступное. Сохраните его.

Шаг 2. Далее в меню настроек события выберите «Опубликовать мероприятие».

После этого появится окно с возможностью скопировать ссылку на событие.

Шаг 1. Создайте календарь специально для событий — сделать это можно из открытого приложения «Календарь» щелчком правой кнопкой мыши в пустом пространстве.

Шаг 2. Сделайте его публичным: кликните на свойства и поставьте галочку, нажмите «Готово».

Шаг 3. Откройте общий доступ снова — скопируйте URL и вставьте в блок в вашем письме, оформленный кнопкой, иконкой или ссылкой.

Шаг 1. Зайдите в свою иметь учётную запись в Microsoft Exchange. В нижнем меню слева нажмите на иконку «Календарь».

Шаг 2. Настройте Публичный календарь, доступный другим пользователям.

Шаг 3. Выберите дату. Создайте событие и перенесите его в Публичный календарь.

Шаг 4. В настройках нажмите на «Посмотреть все параметры Outlook». В строке «Публикации календаря» выберите пункт «Может просматривать все сведения».

Готово, теперь у пользователей есть доступ к вашему событию и они могут добавить его в календарь.

Если вы хотите оставить в письме только одну кнопку или не уверены, что два-три календаря закроют потребности всех участников, попробуйте сервис AddEvent. По ссылке на мероприятие, сделанной через AddEvent, откроется отдельный «лендинг» с кнопками для разных календарей. Объясняем, как это работает.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в AddEvent и создайте мероприятие в календаре внутри сервиса.

Ссылку на платформу для вебинаров можно добавить в описание мероприятия.

Шаг 2. В календаре нажмите на карточку мероприятия, затем на три точки в правом верхнем углу, и выберите «Share».

В списке опций пролистните до «Add to Calendar links» и скопируйте HTML-код. Чтобы это сделать, нажмите на <> в правом нижнем углу — откроется всплывающее окно с кодом для вашей рассылки.

Вот так выглядит код, который потом нужно будет вставить в письмо.

Шаг 3. Откройте блочный редактор Mailganer и вставьте в письмо HTML-блок.

Шаг 4. Вставьте скопированный HTML-код из AddEvent в настройках блока.

Так готовый блок будет выглядеть без кастомизации — при желании можно отредактировать, например, текст заголовка напрямую в коде.