Почтовый клиент — что это такое, зачем нужен

Почтовый клиент — это программа для управления несколькими почтовыми ящиками одновременно. В почтовом клиенте можно читать, принимать и отправлять письма, создавать шаблоны, и проводить другие операции с электронной почтой.

Главное отличие — почтовые клиенты предназначены для менеджмента нескольких ящиков из одного места. Разберём на примере.

Допустим, у вас есть личная почта myname@gmail.com. Gmail — это почтовый провайдер. Личный почтовый ящик вы проверяете через браузер. Такой же ящик, но под другие задачи, у вас есть на Outlook — myname@outlook.com. Но вам неудобно переключаться между двумя вкладками в браузере. Чтобы проверять обе почты в одном месте, вы скачиваете клиент Outlook и подключаете к нему оба ящика. Неважно, что один из них зарегистрирован в Gmail — вы всё равно сможете проверять входящие через клиент Outlook.

О других отличиях расскажем в таблице

Microsoft Outlook. Доступны веб-приложение, iOS, Android, в платных тарифах — десктопная версия. За деньги доступны интеграции с другими сервисами Microsoft — Word, Excel, PowerPoint и др., а также AI-ассистент Copilot.

Mozilla Thunderbird. Бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом. Есть версии для Windows, iOS, Android и даже Linux. Сам по себе простой, но для него доступно много расширений. Пользователи часто хвалят систему меток для сортировки писем.

Mailspring. Почтовый клиент с щедрой бесплатной версией и хорошим алгоритмом поиска, похожим на Gmail. Есть приложения для Windows, Mac и Linux. На платном тарифе Mailspring Pro доступны шаблоны ответов, трекер кликов и открываемости, и другие дополнительные функции.

Mailbird. Почтовый клиент для Windows и macOS со встроенным трекером открываемости и другими дополнительными функциями — ИИ для написания писем, отложенной отправкой, поиском по вложениям и инструментом для тренировки скорочтения. Правда, в бесплатной версии можно подключить только один почтовый ящик.

Через почтовые клиенты не получится отправлять массовые рассылки. У всех провайдеров стоят ограничения на массовую отправку, чтобы пользователи не злоупотребляли ресурсами и не рассылали спам. Так, с января 2025 года Microsoft ограничил отправку внешним получателям через свою почтовую инфраструктуру — не более 2000 внешних адресатов в сутки.

Для обхода этих лимитов можно подключить внешний SMTP. А ещё лучше — начать отправлять через софт для рассылок, например, Mailganer.